Wat is nieuw?

Verbeteringen:

HANDBOEK:
  • Verbetering in de snelheid voor het laden van de boom.
  • Verbetering in de snelheid voor het laden van het overzicht.
  • Verbetering in de snelheid voor zoeken

MELDINGEN:
Meldingen Locatie overzicht
  • In Mijn meldingen en Alle meldingen is een kolom locatie toegevoegd.
    Bij meerdere locatievelden binnen de melding worden de locaties komma gescheiden getoond.

VERBETERMANAGEMENT:
Overzicht:
  • Verbetering in de snelheid van laden van het overzicht.
  • Locatie zichtbaar in Alle Meldingen en Mijn Meldingen
    Bij meerdere locatievelden binnen de melding worden de locaties komma gescheiden getoond.
  • Keuze voor een rol om te kunnen zien welke verbeteractiviteiten er op Rol zijn. Natuurlijk zijn alleen de rollen beschikbaar waar u rechten toe heeft.

Notificaties voor verbeteracties:
  • U ontvangt alleen een notificatie voor een verbeteractie in uw mail of Qarebase wanneer u daadwerkelijk rechten heeft om deze in te zien.

RISICO INVENTARISATIE:
  • Initiële risico’s kunt u nu resetten wanneer het risicoprofiel wordt verwijderd

Bugfixes:

HANDBOEK:
  • Titel eerste concept weer zichtbaar in de inhoudsopgave na aanmaken
  • Verwijderde documenten weer zichtbaar in de prullenbak
  • Automatische nummering van onderliggende documenten na upload

MELDINGEN:
  • Rapportage: Locatie kleuren keuze weer zichtbaar in de rapportage

VERBETERMANAGEMENT:
  • Overzicht: onderliggende verbeteractiviteiten zijn weer zichtbaar
  • Overzicht: geen rechten op de preview is gerepareerd
  • Zoekbalk werkt nu beter op gedeelde zoekterm van locaties

SSO:
  • Nieuwe gebruikers ontvangen geen mail meer om een wachtwoord in te stellen wanneer SSO aanstaat.

Verbeteringen:

ALGEMEEN:
- Passwordmanagement bij wachtwoordreset
Het proces voor het resetten van wachtwoorden is verbeterd. Voorheen werden zowel de gebruikersnaam als het nieuwe wachtwoord in één e-mail verstuurd.
Met deze release:
• Ontvangt de gebruiker een resetlink na een wachtwoordreset vanuit Sitebeheer.
• Kan de gebruiker zelf een nieuw wachtwoord instellen, zonder dat wachtwoorden via e-mail worden verzonden.
• Worden sterke-wachtwoordeisen toegepast, waaronder een minimale lengte van 12 gevarieerde tekens.
• Voldoet het proces beter aan informatiebeveiligingseisen en wordt het risico op ongewenste inzage verkleind.
- Redesign linker menu
U ziet beter waar u bent gebleven en de look van het linkermenu is aangepast aan de stijl van Qarebase
- Onderzoek leesbaarheid handboek op Ipad
Onderzocht zijn versies tussen 2013 en 2024.
De algemene conclusie is dat op de IPAD AIR 2024 IOS 18.5 Alle documenten goed werken. Qarebase verwacht dat alle eventuele latere versies ook goede resultaten geeft met de leesbaarheid van het handboek van Qarebase.

HANDBOEK:
- Afdwingen Afdrukken voor beperkte of volledige voettekst
Vanuit deze release kan via Sitebeheer -> Beleidsregels centraal gekozen worden voor beperkt of volledige voettekst afdrukken in Raadplegen van het handboek.
- Betere vindbaarheid van reacties en navigatie
Er zijn twee verbeteringen doorgevoerd in het onderdeel Handboek – Reacties:
• Scrollbalk toegevoegd: Reacties waren al beschikbaar, maar door het ontbreken van een scrollbalk waren oudere of langere reacties niet zichtbaar. De scrollbalk wordt nu correct weergegeven, waardoor alle reacties toegankelijk zijn.
• Linkcorrectie in de Bibliotheek: Een link in de Bibliotheek verwees eerder naar het document zelf in plaats van naar het tabblad Reacties. Dit is aangepast, zodat gebruikers direct op de juiste plek binnen het document uitkomen.

MELDINGEN:
- Notificatie mogelijk op formulierveld risico inventarisatie
Bij instellen van de notificaties op meldingen kan nu ook gefilterd worden op de risico inventarisatie en ernst van het risico. Hierdoor kunnen genotificeerden gerichter meldingen beoordelen en sneller prioriteiten bepalen binnen meldingen met een risicocomponent.

Bugfixes:

SITEBEHEER:
- Het importeren van gebruikers is verbeterd


Verbeteringen:

PLANNING:
- Bijlagen direct toevoegen na afronden van een taak
In het Planscherm kon een bijlage niet direct worden toegevoegd nadat een taak via Details was afgerond. U diende eerst het scherm te sluiten en opnieuw te openen. Dat is nu verbeterd;
Het uitgebreide scherm wordt direct getoond na het afronden en opslaan van de taak.
Bijlagen kunnen onmiddellijk worden toegevoegd, zonder extra stappen of het item opnieuw te openen.

MELDINGEN:
- PDF-preview beschikbaar
Bij het bestaan van een PDF in een melding is een preview beschikbaar. U heeft nu direct inzicht in de PDF zonder deze te moeten downloaden of openen.

- N.B. In uw overzicht van Alle Meldingen in deze module navigeert u makkelijk naar de meldingen die een PDF hebben.

- Meldingen Rapportage Selectie veld Omschrijving
In de Rapportage Tool Meldingen kunt u een selectie maken van velden uit uw formulier. Het veld Omschrijving (Tekstveld vrije invoer) kon niet gekozen worden. Dit is toegevoegd aan de selectiemogelijkheden.

VERBETERMANAGEMENT:
- Scrollbalk bij Alle Meldingstypes
Voor een beter overzicht bij meerdere meldingstypes.

Bugfixes:

HANDBOEK:
- Via document Zoeken bleef het document laden. Dat is verholpen.
AUDITMODULE:
- Voortgang en Score reparatie: deze blijven niet meer hangen op 30% en geven de werkelijke waarde aan.

BI-TOOLS:
- Het maandoverzicht bij de Indicatoren leverde onvoldoende data op terwijl deze er wel in zat. Door de reparatie is het maandoverzicht weer beschikbaar.

Verbeteringen:

ALGEMEEN:
- Er kan nu worden ingelogd met de authenticator app of de Qarebase app voor de MFA.

HANDBOEK:
- Als documenten nog in het bestandstype HTML staan kunnen ze nu ook als HTML gedownload worden.

DOCUMENTMANAGEMENT:
- Na het verplaatsen van een document krijgt u een melding dat dit succesvol was en naar welke map het is verplaatst.

VERBETERMANAGEMENT:
- De export van melding types in sitebeheer wordt nu rechtstreeks op de computer gedownload. Het gaat niet meer naar documentmanagement.
- Voor sitebeheerders is het nu ook mogelijk om een export te maken per melding type direct vanuit het verbetermanagement. De oude optie bestaat ook nog via sitebeheer, melding types. Beide worden direct op de computer gedownload.


MELDINGEN:
- Het ID-nummer van de melding is toegevoegd aan het bibliotheekitem Meldingen.

SITEBEHEER:
- In de export per melding type zijn nu kolommen toegevoegd.


TO DO:
- Functionaliteit to do uitgebreid: het is nu mogelijk om een losse to do of alle to do’s uit de prullenbak te verwijderen.

Bugfixes:

HANDBOEK:
- Indicatoren na opslaan en in het maandoverzicht zijn zichtbaar.


PLANNING:
- Filter van de planning is aangepast waardoor de taken deelnemers weer goed worden weergegeven.
- Bij afronden via de knop details in een planningstaak kan de bijlage weer worden toegevoegd na opslaan.


MELDINGEN:
- Filter voor de rapportage meldingen is hersteld.


VERBETERMANAGEMENT:
- Historie van het verbetermanagement is aangepast. Als de status veranderd wordt dit nu ook weergegeven.
- Wanneer de gebruiker geen rechten heeft om een melding te verwijderen was de knop wel aan te klikken. Nu komt er een verbodsbord over te staan waardoor zichtbaar is dat de actie niet uitgevoerd kan worden.

SITEBEHEER:
- Verbeteringen doorgevoerd voor SSO.
- Veld wordt nu goed opgeslagen, en getoond met pop-up.


Verbeteringen:

BIBLIOTHEEK:
- Er kan worden gefilterd op auteur en/of accordeerder.

HANDBOEK:
- Er wordt een e-mail gestuurd naar de auteur van een handboekdocument zodra er een reactie wordt geplaatst.
- Er is een nieuwe viewer in het handboek geïntegreerd.

SITEBEHEER:
- Voor sitebeheerders is het nu mogelijk om een overzicht te krijgen van alle notificaties die gestuurd worden naar de gebruiker.

PLANNING:
- Het is mogelijk gemaakt voor sitebeheerders om te filteren op gebruiker in de planning per locatie. Zo is er overzicht op het aantal taken wat is toegewezen aan een gebruiker.

Bugfixes:

HANDBOEK:
- Knop aangepast en kne achterzijde. Sitebeheerders zien de publicatiewizard.
- Bij het uploaden van een document wordt u erop geattendeerd dat het toevoegen van grote documenten de prestaties kan beïnvloeden.

PLANNING:
- Gebruikers zonder sitebeheer rechten kunnen taken afronden.
- De ingevoerde datum van afronden wordt gecontroleerd en kan niet in de toekomst liggen. Er verschijnt een pop-up.

AUDITMODULE:
- De balken van de voortgang en de score worden sneller geladen en bij het opslaan van de voortgang blijft het scherm staan waar men aan het werk was.

- Styling van de audit export is aangepast waardoor de omschrijving van de audit meer ruimte heeft.

MELDINGEN:
- Ook niet verplichte velden kunnen weer worden ingevuld bij de analyse.

VERBETERMANAGEMENT:
- Filtermogelijkheden zijn aangepast.
- ID-nummer is toegevoegd aan de details van de melding na openen van de link.

DASHBOARD:
- Dashboard item rapportage melding bewerken brengt nu naar de rapportage met de juiste filterinstelling zodat deze daar aangepast kan worden.

SITEBEHEER:
- De norm kan nu gekopieerd worden zonder dat er een einddatum in staat.

Verbeteringen:

HANDBOEK:
- Het is nu mogelijk om ook een reactie te plaatsen als een document als eerste concept in het handboek staat.
- Bij de reacties is het mogelijk om de eigen reactie te verwijderen, het kruisje was echter erg klein en moeilijk zichtbaar. Dit is nu veranderd in een zwart prullenbak icoontje waardoor het beter zichtbaar is.
- Vanuit het handboek kunt u bovenin naast de titel doorklikken naar het risicoprofiel. Echter, als er wel een risicoanalyse was gedaan, maar geen risicoprofiel was opgesteld kreeg u niet te zien waarom u niet werd toe geleid naar het risicoprofiel. Hier komt nu een verbodsteken en uitleg als u er op wilt klikken, zie afbeelding.

PLANNING:
- Wanneer er veel terugkerende planningsitems waren toegevoegd duurde het lang voor de planning volledig geladen was. Dit is sneller gemaakt.

AUDITMODULE
- In het overzicht van de audits hebben we twee kolommen toegevoegd: Score en Voortgang. U kunt dit overzicht nu ook exporteren naar Excel.

VERBETERMANAGEMENT:
- In het overzicht van het verbetermanagement is de kolom toelichting toegevoegd.

Bugfixes:

HANDBOEK:
- Terugplaatsing van documenten met onderliggende titels uit de prullenbak komen weer op de juiste plaats binnen.
- Overzicht: verbetering aanpassen van titel, accordeerder en auteur.

TO DO:
- Bij het volgen van een link uit de ToDo komt ment weer op de juiste plek uit.

MELDINGEN:
- Bij het invullen van een veld met vrije invoer sloeg de tekst niet zichtbaar op, achter de schermen onthield het systeem het wel. Dit is gerepareerd.

RISICO-INVENTARISATIE:
- Bij het risicoprofiel viel de scrolbalk weg en waren de lijnen grafisch niet netjes weergegeven bij het toevoegen van een groot aantal maatregelen. De balk is nu rechts van het scherm geplaatst waardoor ook de uitlijning correct is, zie afbeelding.

- De knop [Link] kopieert weer goed zodat u deze elders kunt plakken.

SITEBEHEER:
- Meldingsnotificatie van de analyse wordt weer goed gecheckt op locatie, waardoor er geen onjuiste notificaties meer worden verstuurd.
- Meldingstype export van bepaalde meldingstypes is verholpen
- Normen kopiëren reparatie is uitgevoerd.

AUDIT:
- Nummering van handboek documenten zijn zichtbaar gemaakt.

VERBETERMANAGEMENT:
- De rol administrator was te kiezen voor het toevoegen van verbeteractiviteiten. Dit is nu weggehaald en is niet meer mogelijk. Administrator rollen zijn alleen voor medewerkers van Qarebase.
- Na het filteren op meldingstype en weer terugzetten naar alle meldingstypes viel de kolom meldingstype weg, dit is opgelost.

Verbeteringen:

Meldingen rapportage:
- Tekst aanpassing gedaan. In plaats van Alle meldingen staat er nu Alle Meldingstypes.
- Status melding blijft ongewijzigd tijdens opslaan, tenzij het een concept is, want dan wordt het nieuw.
- Overzicht Alle Meldingen (grid) is een stuk sneller gemaakt.
De knop voor de export bij meldingstypes is verplaatst naar het scherm met alle meldingstypes. (zie voorbeeld)

- Filteren op status in Rapportage meldingen en analyses.

- In de rapportage kreeg u [leeg] te zien als het meldingsformulier was aangepast nadat de melding was gedaan. Daardoor kon de melder dat betreffende veld niet invullen en bleef deze leeg. Nu is dit in de rapportage zichtbaar.

Risicomanagement:
- Risicomanagement met verlopen handboek laat het document nu zien in het rood voor sitebeheerders. Zo kan men het document wel zien, maar niet bewerken.

Bugfixes:

- ToDo link werkt weer
- Norm verwijderen, verwijderd ook inliggende.
- Planning handboek verstoring bij laden.
- Taal instelling wisselt ongevraagd van Nederlands naar Engels
- Export van meldingen naar documentmanagement

Contact

Qarebase Company B.V.
Tasveld 9A
3417 XS Montfoort
+31 (0)35 – 6233011
info@qarebase.nl

Navigatie

Download de app

TOP